Privacybeleid
Bij Udo Debecker BV hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen wij u transparant informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te beschermen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Bestelgegevens en aankoopgeschiedenis
- Gegevens over uw gebruik van onze website
- Correspondentie en communicatie met ons
2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van uw bestelling en betaling
- Het versturen van onze nieuwsbrief en/of promotiefolder (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- Udo Debecker BV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Udo Debecker BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Klantgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
- Gegevens van prospects en belangstellenden: 2 jaar na laatste contact
- E-mail marketing: Tot uitschrijving
- Website bezoekgegevens: Maximaal 26 maanden
4. Delen met derden
Udo Debecker BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Udo Debecker BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij kunnen uw gegevens delen met:
- Bezorgdiensten voor bestelbezorging
- Betalingsdiensten voor betalingsverwerking
- IT-dienstverleners die onze systemen onderhouden
- Marketingdiensten (alleen met uw toestemming)
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Udo Debecker BV gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Meer informatie over ons cookiegebruik vindt u in ons cookiebeleid.
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien
- Recht op rectificatie: indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze aan te passen
- Recht op verwijdering: u kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen
- Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk of definitief stop te zetten
- Recht op dataportabiliteit: u kunt uw persoonsgegevens opvragen en hergebruiken voor eigen doeleinden
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Recht betreffende geautomatiseerde besluitvorming en profilering: u heeft recht op menselijke tussenkomst bij beslissingen die over u worden genomen
7. Beveiliging
Udo Debecker BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@debecker.be.
8. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid geregeld te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
9. Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via:
Debecker Udo
Doenaertstraat 16, 8510 Kortrijk, België
Telefoon: +32 56 21 46 67
E-mail: info@debecker.be
BTW nr: BE 0894 722 357
Laatste update: 06 maart 2026